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L 'importance des événements pour vos communautés

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L’une des principales priorités d’une entreprise est de développer sa clientèle, son portefeuille de produits et services ainsi que son business. Afin d’y parvenir, elle doit pouvoir mettre en place une stratégie de communication lui permettant d’acquérir de nouvelles communautés de clients et pour cela, rien de mieux que les événements. 

En effet, les événements sont un véritable levier marketing pour les communautés qui leur permettent de rassembler des personnes aux buts et points de vus communs pour améliorer l’entreprise. Depuis la pandémie de Covid-19, les événements digitaux ont gagné en popularité car tous les événements en personne étaient annulés et interdits.

Cela à poussé les entreprises et les organisations à chercher des alternatives en créant des événements en ligne conduisant à une forte augmentation notamment avec des conférences, des concerts, ou encore des salons entièrement virtuels. 

L’importance des événements pour votre communauté

Source de soutien, de joie et un bon moyen pour rencontrer de nouvelles personnes, les événements de communauté ont su démontrer leur importance ces dernières années. Des sociologues ont observé que les événements nous font prendre conscience de l'importance de l'appartenance à une communauté.

Cette dernière rassemble des individus partageant les mêmes opinions et objectifs, ce qui est en fait un outil efficace pour créer des liens de qualités.

Autour d’expériences similaires, les membres de la communauté peuvent se soutenir mutuellement et trouver sécurité et réconfort. 

Les évènements : levier d’acquisition pour votre communauté

Les événements de communauté présentent plusieurs avantages. Ils favorisent un sentiment d'appartenance et de soutien au sein de la communauté et, selon la nature de l’événement, peuvent même faciliter la création de liens entre des membres de différents groupes sociaux.

Ils sont organisés pour permettre aux entreprises de rencontrer des clients potentiels en personne et de présenter leurs produits ou services.

Ces événements peuvent prendre plusieurs formes, notamment des salons professionnels, des conférences, mais aussi des expositions. Les entreprises participent souvent à ces événements en tant qu'exposants pour présenter leurs produits ou services, ou en tant que visiteurs pour rencontrer des clients potentiels et établir des contacts professionnels. Les événements aident également les entreprises à se tenir au courant des tendances de l'industrie et des développements technologiques.

Les entreprises peuvent rester à la pointe de leur industrie, anticiper les tendances futures et prendre des décisions stratégiques éclairées.

Les avantages des événements en ligne :

En ce qui concerne les événements en ligne, les bénéfices sont tout aussi nombreux. Premièrement, sans restrictions géographiques, le public est plus large car les membres peuvent y participer de n’importe où à n’importe quelle heure.

Il est plus facile d'accéder à ces événements si vous possédez une connexion internet, et les frais de déplacement ne sont plus un problème !

Cela signifie également qu’il est plus facile pour l’organisateur d’inviter des conférenciers du monde entier à ces meetings, améliorant la qualité de l’événement. En somme, l'objectif des événements est de rassembler les gens et leur rappeler qu'ils partagent des valeurs communes avec de nombreux autres membres de cette même communauté et de pouvoir en discuter.

Ces événements permettent aux entreprises non seulement de promouvoir leurs produits et services, mais également de nouer des relations avec les participants. Ces relations peuvent être des opportunités d'affaires pour les entreprises, on parle alors d’une véritable stratégie marketing. Ils sont donc une excellente occasion pour ces entreprises de développer leur portefeuille clients et de nouer des relations avec des clients potentiels.

Comment mettre en place vos événements communautaires ?

La chose primordiale à savoir lorsque vous mettez en place un événement est ses objectifs. Est-ce que vous voulez une communauté plus soudée ? Collecter des fonds ou encore améliorer les espaces publics ? Vous pourrez alors réfléchir à des idées d'événements communautaires qui correspondent à vos objectifs. 

Il est possible de sélectionner les personnes qui participeront à votre événement et identifier celles qui pourraient être intéressées. Pour cela, vous pouvez évaluer l'intérêt de vos proches, de votre entourage et des membres de votre communauté pour vous assurer que votre idée est pertinente.

Il est également judicieux de travailler avec des entreprises, des organisations et des leaders locaux pour soutenir et promouvoir votre événement.

Enfin il est essentiel de veiller à la sécurité des lieux de l'événement et d'obtenir tous les permis nécessaires. 

Il est aussi important d'avoir une bonne stratégie de communication pour promouvoir votre événement. Ainsi vous pouvez créer une page en ligne avec des détails importants tels que le lieu, l'objectif et l'ordre du jour de l'événement. Vous pouvez inclure des photos de haute qualité et des informations intéressantes sur les événements comme les avantages à y assister. Vous pouvez le faire sur votre site Internet, par e-mail, sur les réseaux sociaux, dans les attractions de la région ou encore auprès d'entreprises locales et les offices de tourisme. 

À la suite de votre événement, il est recommandé d'envoyer une enquête auprès des participants pour recueillir leurs commentaires et évaluer leur niveau de satisfaction. Cette démarche permettra également de repérer les points à améliorer. En encourageant les participants à donner leurs opinions sincères, en tant qu’organisateur vous pourrez alors utiliser leurs retours pour concevoir des événements communautaires encore plus réussi à l'avenir ! 🎉

En conclusion, les événements sont une excellente occasion pour les entreprises de rencontrer de nouveau clients, établir de nouvelles relations et de développer leur économie. Pour que celui-ci soit réussi, il faut que l’organisateur planifie soigneusement qui sera présent, les activités qui auront lieux et surtout ses objectifs principaux afin d’en retirer des avantages significatifs et rester à la pointe de leur secteur..

Marjorie Jaffré

Stagiaire chargée en communication chez linkispot.com

One of the main priorities of a company is to develop its customer base, its portfolio of products and services and its business. In order to achieve this, it must be able to put in place a communication strategy allowing it to acquire new communities of customers and for this, nothing better than events.

Indeed, events are a real marketing lever for communities that allow them to bring together people with common goals and points of view to improve the company. Since the Covid-19 pandemic, digital events have grown in popularity as all in-person events were canceled and banned.

This has pushed companies and organizations to seek alternatives by creating online events, leading to a strong increase, in particular with conferences, concerts, or even entirely virtual fairs.

Why events are important for your community ?

A source of support, joy and a good way to meet new people, community events have demonstrated their importance in recent years. Sociologists have observed that events make us aware of the importance of belonging to a community.

The latter brings together individuals who share the same opinions and objectives, which is in fact an effective tool to bring about change for the company. Around similar experiences, members of the community can support each other and find security and comfort.

Benefits of community events:Community events have several advantages. They promote a sense of belonging and support within the community and, depending on the nature of the event, can even facilitate bonding between members of different social groups.

They are organized to allow companies to meet potential customers in person and present their products or services. These events can take many forms, including trade shows, conferences, but also exhibitions.

Companies often participate in these events as exhibitors to present their products or services, or as visitors to meet potential customers and establish professional contacts. Events also help companies keep up to date with industry trends and technological developments. Companies can stay at the forefront of their industry, anticipate future trends and make informed strategic decisions.

The power of digital events

When it comes to digital events, the benefits are just as numerous.

First, without geographical restrictions, the audience is wider because members can participate from anywhere at any time. It is easier to access these events if you have an internet connection, and even travel costs are no longer an issue! It also means that it is easier for the organizer to invite speakers from all over the world to these meetings, improving the quality of the event.

In short, the objective of the events is to bring people together and remind them that they share common values with many other members of this same community and to be able to discuss them.These events allow companies to not only promote their products and services, but also to build relationships with attendees.

These relationships can be business opportunities for companies, we then speak of a real marketing strategy. They are therefore an excellent opportunity for these companies to develop their customer portfolio and build relationships with potential customers.

How to set them up?

The first important thing to know when setting up an event is its objectives. Do you want a tighter community? Raising funds or improving public spaces? Once that's done, you can then brainstorm ideas for community events that fit your goals.It is possible to select the people who will participate in your event and identify those who might be interested.

For this, you can assess the interest of your loved ones, those around you and members of your community to ensure that your idea is relevant. It's also a good idea to work with local businesses, organizations and leaders to support and promote your event.

Finally, it is essential to ensure the security of the event premises and to obtain all the necessary permits.It is also important to have a good communication strategy to promote your event. Thus you can create an online page with important details such as the place, the objective and the agenda of the event. You can include high quality photos and interesting information about the events like the benefits of attending.

You can do this on your website, by e-mail, on social networks, at area attractions or with local businesses and tourist offices.Following your event, it is recommended that you send out a survey to attendees to collect their feedback and assess their level of satisfaction. This approach will also identify areas for improvement. By encouraging attendees to give their sincere opinions, you as an organizer can then use their feedback to design even more successful community events in the future! 🎉

In conclusion, events are an excellent opportunity for companies to meet new customers, establish new relationships and develop their economy. For it to be successful, the organizer must carefully plan who will be present, the activities that will take place and above all its main objectives in order to derive significant benefits and remain at the forefront of their sector.